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行政专员
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原创
- 发布时间： 2026-03-27 15:47:00
- 掌柜
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一、前台与接待:
1.负责公司前台接待区域的环境维护，营造专业、整洁的办公形象。
2.热情、专业地接待来访客人，并进行登记、引导和通知。
3.接听总机电话，准确转接并处理一般性事务咨询。
二、行政支持:
1.负责日常费用报销整理与提交，确保票据合规、流程顺畅。
2.协助组织、安排公司内部会议，负责会议室的预定、布置、设备调试及会中服务支持。
3.管理办公用品的采购、入库、领用及盘点，保障日常办公需求。
4.维护办公室环境的整洁与秩序，与物业等外部单位进行日常沟通。
5.负责执行公司营业执照等相关证照的变更与维护工作。
6.协助上级完成其他日常行政事务及临时交办的任务。
三、人事支持:
1.协助办理人员入职、离职等手续;
2.协助人员招聘面试事项衔接等。
任职要求:
经验:拥有1-2年行政、文秘或前台相关工作经验，熟悉办公室行政管理流程。形象与沟通:形象端庄，气质佳;具备出色的语言表达和沟通协调能力，普通话标准。性格与能力:
耐心细致:工作积极主动，有极强的责任心和耐心，注重细节。
服务意识:具备良好的服务意识和亲和力，能妥善处理内外部关系。
执行力:做事有条理，效率高，能有效跟进并完成多项并行任务。
技能:熟练使用Microsoft Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint)。
学历:大专及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
前期工作地点:普陀区鸿企中心2607，5月份搬迁至东朔·数字港。
021-54333270
